الفصل
الثالث : الفوترة في المؤسسة
تمهيد
:
إذا رجعنا إلى المورد نجد أن معظم التعاملات
التجارية تتم بين جماعات قليلة متعارفة فيما بينها دون أي بيان و لكن مع تطور
الحياة التجارية أصبح من الضروري وضع وثيقة تثبت عقد الشراء أو البيع .
حيث
تقوم مصلحة المالية بإعداد الفاتورة و مراقبتها و القيام بعملية تنفيذها .
المبحث
الأول : تعريف ماهية الفوترة و خصائصها
المطلب
الأول : تعريف الفوترة
هي وثيقة قانونية إلزامية تحدد طبيعة التعامل
التجاري ، كما أنها تضمن حق إنتقال الملكية للمشتري الذي يعدها له البائع بعد عقد
الصفقة و تعد في عدة نسخ حسب طريقة المؤسسة في التعامل 1.
المطلب
الثاني : خصائص الفاتورة
وصف
الفاتورة : تنقسم الفاتورة إلى قسمين أساسيين هما :
1-
قسم الدباحة : و هو الجزء المطبوع على الفاتورة و الذي يبين المعلومات
الثابتة و المتمثلة في اسم و عنوان البائع ، نوع التجارة ، رقم الحساب البريدي و
البنكي بالإضافة إلى الرمز ( Bigle ) ... الخ .
2-
قسم الجسم : تختلف جسم الفاتورة حسب نوعية التجارة إذ يتضمن كل يخص السلع ،
طبيعة المشتريات ، عدد الوحدات ، الوزن ، السعر الوحدي ، السعر الإجمالي ،
التخفيضات ، النفقات المرتبطة بالتأمين ، النقل ، الضريبة ، تسبيقات ، المبلغ
الصافي للفاتورة ، تاريخ بداية و إنتهاء الصلاحية ، المكان المتجه إليه .
المبحث
الثاني : أنواع و إجراءات الفوترة
المطلب
الأول : أنواع الفوترة
1-
الفاتورة البسيطة : تحرر هذه الفاتورة عندما تكون عملية البيع
نهائية حيث يكون كل من البائع و المشتري من نفس المنطقة و ترسل مع تسليم البضاعة و
يمكن أن يتم الدفع مباشرة أو بمهلة .
2-
فاتورة الارسال : هذه الفاتورة تصدر عندما يكون المورد و الزبون
يقيمان في منطقتين مختلفتين و هي تحمل بعض الإشارات الإضافية مقارنة مع الفاتورة
البسيطة ، فهي تشير إلى طريقة و شروط الإرسال كما تثبت فيها نوعية السلعة ، طريقة
التسديد و كذلك نفقات الشحن و التفريغ ، التنأمين و النقل .
3-
فاتورة الإرجاع ( Avoir ) : تعد هذه الفاتورة عند إرجاع المواد
الأولية أو المنتجات أو السلع للبائع عند رفض المشتري لكل أو بعض منها فهي وصف
السلع الذي يبين للزبون القيمة التي هو مدين بها .
4-
الفاتورة المضبطة : و تنقسم إلى خمسية مناطق :
المنطقة
01 : يتم
فيها تعيين المؤسسة و كل المعلومات الخاصة بها و تكون على رأس الفاتورة و هي تشكل
الدباجة .
المنطقة
02 : تحمل
اسم و عنوان الزبون ، فإذا كانت الفاتورة غير مرفقة بالسلع تكتب على اليسار الاسم
و العنوان الذي يجب أن يبلغه الطرد .
المنطقة
03: يتم
الإشارة إلى مصدر المعلومات الاسناد الخاصة بالطلبية ( الرقم ، المدينة ، المؤسسة
، التاريخ ) و الشروط المتعلقة بالارسال ، زيادة على هذا تحمل المعلومات الخاصة
بالتخفيضات .
المنطقة
04 : و
تشكل جسم الفاتورة ، حيث أخر العمود يخصص للزبون الذي يستطيع استعماله للتنقيط و
هي تحمل كل المعلومات الخاصة بالسلع ( النوعية ، الوحدة ، الكمية ، السعر ) .
المنطقة
05 : تخصص للزبون فهو
يستطيع أن يضع الطابع و الإشارات التي يرى أنها مهمة .
5-
الفاتورة الشكلية ( PROFORMAT
)
: تعد للزبون مسبقا قبل عملية البيع و الشراء و تحتوي على معلومات خاصة بكمية
البضائع و أسعار الوحدة و مصاريف ثانوية و ذلك لإعلامه بالمبلغ الواجب عليه دفعه
في حالة الإتفاق على عملية البيع .
المطلب
الثالث : دور و أهمية الفاتورة
تعتبر الفاتورة من أهم الوثائق في المعامىت
التجارية حيث تسمح بما يلي بالنسبة :
1-للبائع
: تثبت الفاتورة بأن عملية البيع قد تمت و تبين السعر أو المبلغ المستحق ثن أنها
تجبر المشتري على الدفع .
2-
للمشتري : تمكنه من التحقق حين إستلام البضاعة من النوعية و الكمية المتفق عليها
كما تسمح بالتأكد من صحة الحسابات (الأسعار) و تعتبر كحجة لتنفيذ التزامات البائع
.
3-
في مجال الفاتورة : الفاتورة عبارة عن سند ملكية حيث أنها تسمح بتنقل ملكية
البضائع من البائع نحو المشتري .
4-
في المجال المحاسبي : الفاتورة وثيقة أساسية تثبت بها الكتابات المحاسبية المتعلقة
بعملية البيع للموارد و لعملية الشراء بالنسبة للزبون .
المطلب
الثاني : إجراءات الفوترة الإدارية
تكون إجراءات الفوترة كالتالي :
-
استلام الفاتورة .
-
مراقبة الفاتورة من
حيث المعطيات ، المبالغ إن كانت تطابق لمواصفات العقد ....
-
القيام بالتسجيل
المحاسبي لهذه الفاتورة .
-
توفير المعلومات
الكافية لمصلحة الضرائب .
-
إعطاء كل الوثائق
اللازمة و التسجيلات المحاسبية اللازمة أي ملف كامل لمصلحة الخزينة لدفع الفاتورة
.
-
تقوم هذه المصلحة
بدورها بصرف الشيك للمورد أي دفع الفاتورة .
المطلب
الثالث : إجراءات الفوترة لدى المورد
مهمته إعداد الفاتورة الخاصة بعملية البيع و إرسالها
إلى الزبون الذي كان قد قام بتعاقد معه إما بعقد شراء أو بطلبية و تكون أعباء
إعداد الفاتورة كالتالي :
*
تحديد التكلفة الحيازة بالنسبة للإستثمارات المادية :
تقييم اٌستثمارات المادية ( تجهيزات
الإنتاج ، تجهيزات الإجتماعية ) بتكلفة شرائها أو إنتاجها ، بالنسبة لتكلفة الشراء
تكون خارج الرسم إذ تحققت شروط الواردة أعلاه ، و تتضمن تكلفة الشراء المعلومات
التالية :
-
ثمن الشراء خارج
الرسم .
-
كل المصاريف الملحقة
بعملية الشراء ( مصاريف النقل ، مصاريف التركيب ، مصاريف الشحن و التأمين ) .
-
بالإضافة إلى الحقوق
الجمركية و الأتاوات الجمركية إذا كانت مستوردة من الخارج .
·
أما بالنسبة لتكلفة
الإنتاج : فإنها
تتضمن ما يلي :
-
تكلفة شراء المواد و
اللوازم (خ ر) .
-
مصاريف اليد العاملة
المباشرة .
-
مصاريف التصنيع .
-
تكلفة الخدمات .
-
حصة المصاريف الغير
المباشرة .
-
الرسم على القيمة
المضافة .
المبحث
الثالث : آليات التسجيل المحاسبي للفوترة
المطلب
الأول : الإرتباطات بين الوحدات
يستخدم حـ/ 17 و حـ/89 في حالة ما إذا كانت
المؤسسة تمتلك عدة وحدات أو وكلات كل واحدة تمسك محاسبة مستقلة عن الأخرى و تقوم
بعمليات فيما بينها من جهة و بينها و بين المؤسسة الأم من جهة أخرى 1 .
I- عملية الشراء و بيع المخزون :
I-1- لدى الوحدة (المتنازلة) المورد يكون
التسجيل المحاسبي :
17470 من حـ /
حسابات وسيطة بين الوحدات
8970 إلى حـ / تنازلات عن مبيعات بين
الوحدات
أو 8971 حـ/ تنازلات عن الإنتاج
مثال
: في
01/04/1994 تنازلت الوحدة (أ) إلى الوحدة (ب) عن سلع بمبلغ 20000 دج (تكلفة شرائها
لدى الوحدة (أ) تساوي 12500 دج .
*
التسجيل المحاسبي (الوحدة الموردة ) (أ) (المتنازلة) :
17470
من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات 12500
8970 إلى حـ / تنازلات بين الوحدات 12500
8970
من
حـ/
تنازلات
بين الوحدات 12500
30 إلى حـ/ سلع
|
* التسجيل المحاسبي (الوحدة المستلمة )
الزبون :
89380
من حـ / تنازلات بين الوحدات 20000
17530 إلى حـ / حسابات وسيطة بين
الوحدات 12500
30 من حـ/ سلع 20000
89380 من حـ / تنازلات بين الوحدات 20000
|
П-
أداء الخدمات :
П-1-
بالنسبة للوحدة الموردة للخدمة :
17470 من حـ /
حسابات وسيطة بين الوحدات
8974 إلى حـ / تنازلات عن خدمات بين الوحدات
П-2-
بالنسبة للوحدة المستلمة للخدمة :
8962 من حـ /
تنازلات عن خدمات بين الوحدات
17562 إلى حـ / حسابات وسيطية بين الوحدات
مثال : في 03/04/1994 قامت الوحدة (أ) بإصلاح معدات
الوحدة (ب) ، و لقد أرسلت لها الفاتورة بمبلغ 11200 دج .
* التسجيل المحاسبي :
أ- لدى الوحدة الموردة للخدمة : 1
17470
من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات 11200
8974 إلى حـ / تنازلات عن خدمات بين
الوحدات 11200
ب- لدى الوحدة المستلمة للخدمة (ب) :
8962 من حـ / تنازلات عن خدمات بين
الوحدات 11200
17562 إلى حـ / حسابات وسيطية بين
الوحدات 11200
المطلب الثاني : الإستثمارات
I- حالة شراء إستثمار مادي : يسجل الإستثمار عند شرائه نقدا أو على
الحساب بإستعمال القيود التالية :
يكون الحساب 22 ، حـ/24 ، حـ/25 مدينا و حـ/48 أو حـ/522 دائنا
أي طريقة الدفع 1
مثال
: في
01/02/1994 إشترت مؤسسة صناعية معدات إنتاج موجهة للإحدى ورشاتها حسب الفاتورة
التالية :
-
ثمن الشراء (خ ر) بـ
200000 دج على الحساب .
-
TVA
مسترجعة بـ 21% .
-
مصاريف النقل بـ 300
دج نقدا .
-
مصاريف الترتيب بـ
500 دج نقدا .
العملية
الحسابية :
200000
(21%) = 42000 دج قيمة TVA
.
التسجيل
المحاسبي :
243 من حـ / معدات
صناعية
200800
4572 من حـ/ TVA
مسترجعة على الإستثمارات 42000
522 إلى حـ / دائنوا الإستثمار 242000
487 إلى حـ/ الصندوق
800
П-
حالة التسبيق على الإستثمارات :
يعطى التسبيق في
حالة ما طلب المورد من الزبون لأنه يحتاج للسيولة من أجل البدء في تحضير طلب
لزبونه .
و يسجل التسبيق كما يلي : من حـ/ 425 تسبيقات على الاستثمار
مدينا و يجعل حـ/ 48 أو حـ/522 دائنا 2
.
مثال :
