هـــــــــــــــــــــام جــــــــــــــــــــدا

مع التطور التكنولوجي ووجود الأنترنت فإنكم تملكون فرصة من ذهب لإدخال غير المسلمين إلى الإسلام كأصدقائك أو زملائك بكل سهولة، فقط بإرسال لهم الكتب التي تعرف بالإسلام وفضائله و هي موجودة بلغات كثيرة في الموقع المشهور "دار الإسلام" بهذا الرابط:
http://goo.gl/H5AoH2

و إذا كنتم لا تملكوا الخبرة في الحوار حول الأديان يمكنك دعوتهم على أحد غرف الدردشة الموجودة في الموقع لتجد مختصين مستعدون لمحاورتهم حول الإسلام بمختلف اللغات في هذا الرابط:
http://goo.gl/c2SVNv

في هذه الصفحة دليل لدعوة غير المسلمين إلى الإسلام وباب للمسلمين الجدد لمعرفة دينهم.
http://goo.gl/wHz89R

أنظروا إلى فضل إدخال الناس للإسلام:

قال الله تعالى: وَمَنْ أَحْسَنُ قَوْلاً مِمَّنْ دَعَا إِلَى اللَّهِ وَعَمِلَ صَالِحاً وَقَالَ إِنَّنِي مِنَ الْمُسْلِمِينَ[فصلت:33]، وقال صلى الله عليه وسلم:لَئَنْ يَهْدِي بَكَ اللهُ رجلاً واحداً خيرٌ لكَ مِنْ حُمْرِ النعم متفق عليه. وقال صلى الله عليه وسلم: من دل على خير فله مثل أجر فاعله.رواه مسلم ، وقال صلى الله عليه وسلم: مَنْ دَعَا إِلَى هُدًى كَانَ لَهُ مِنْ الأَجْرِ مِثْلُ أَجُورِ مَنْ تبعه، لاَ يَنْقُصُ ذَلِكَ مِنْ أُجُورِهِمْ شَيْئاً،رواه مسلم. فأبشر أخي الكريم، أختي الكريمة، فإن الله سيكتب لك أجر كل خير سيعمله من يسلموا بسببك، و أتمنى أن تجتهدوا في دعوة الناس إلى دين الله.

في الأخير لا تتردوا في نشر هذه الصفحة وشكرا

الأحد، 24 يونيو، 2012

الفوترة في المؤسسة -الفصل3



الفصل الثالث : الفوترة في المؤسسة

تمهيد :
   إذا رجعنا إلى المورد نجد أن معظم التعاملات التجارية تتم بين جماعات قليلة متعارفة فيما بينها دون أي بيان و لكن مع تطور الحياة التجارية أصبح من الضروري وضع وثيقة تثبت عقد الشراء أو البيع .
حيث تقوم مصلحة المالية بإعداد الفاتورة و مراقبتها و القيام بعملية تنفيذها .


المبحث الأول : تعريف ماهية الفوترة و خصائصها
المطلب الأول : تعريف الفوترة
 هي وثيقة قانونية إلزامية تحدد طبيعة التعامل التجاري ، كما أنها تضمن حق إنتقال الملكية للمشتري الذي يعدها له البائع بعد عقد الصفقة و تعد في عدة نسخ حسب طريقة المؤسسة في التعامل 1.

المطلب الثاني : خصائص الفاتورة
وصف الفاتورة : تنقسم الفاتورة إلى قسمين أساسيين هما :
1- قسم الدباحة : و هو الجزء المطبوع على الفاتورة و الذي يبين المعلومات الثابتة و المتمثلة في اسم و عنوان البائع ، نوع التجارة ، رقم الحساب البريدي و البنكي بالإضافة إلى الرمز ( Bigle ) ... الخ .
2- قسم الجسم : تختلف جسم الفاتورة حسب نوعية التجارة إذ يتضمن كل يخص السلع ، طبيعة المشتريات ، عدد الوحدات ، الوزن ، السعر الوحدي ، السعر الإجمالي ، التخفيضات ، النفقات المرتبطة بالتأمين ، النقل ، الضريبة ، تسبيقات ، المبلغ الصافي للفاتورة ، تاريخ بداية و إنتهاء الصلاحية ، المكان المتجه إليه .






المبحث الثاني : أنواع و إجراءات الفوترة
المطلب الأول : أنواع الفوترة
1- الفاتورة البسيطة :  تحرر هذه الفاتورة عندما تكون عملية البيع نهائية حيث يكون كل من البائع و المشتري من نفس المنطقة و ترسل مع تسليم البضاعة و يمكن أن يتم الدفع مباشرة أو بمهلة .
2- فاتورة الارسال :  هذه الفاتورة تصدر عندما يكون المورد و الزبون يقيمان في منطقتين مختلفتين و هي تحمل بعض الإشارات الإضافية مقارنة مع الفاتورة البسيطة ، فهي تشير إلى طريقة و شروط الإرسال كما تثبت فيها نوعية السلعة ، طريقة التسديد و كذلك نفقات الشحن و التفريغ ، التنأمين و النقل .
3- فاتورة الإرجاع ( Avoir ) : تعد هذه الفاتورة عند إرجاع المواد الأولية أو المنتجات أو السلع للبائع عند رفض المشتري لكل أو بعض منها فهي وصف السلع الذي يبين للزبون القيمة التي هو مدين بها .
4- الفاتورة المضبطة : و تنقسم إلى خمسية مناطق :
المنطقة 01 : يتم فيها تعيين المؤسسة و كل المعلومات الخاصة بها و تكون على رأس الفاتورة و هي تشكل الدباجة .
المنطقة 02 : تحمل اسم و عنوان الزبون ، فإذا كانت الفاتورة غير مرفقة بالسلع تكتب على اليسار الاسم و العنوان الذي يجب أن يبلغه الطرد .
المنطقة 03: يتم الإشارة إلى مصدر المعلومات الاسناد الخاصة بالطلبية ( الرقم ، المدينة ، المؤسسة ، التاريخ ) و الشروط المتعلقة بالارسال ، زيادة على هذا تحمل المعلومات الخاصة بالتخفيضات .
المنطقة 04 : و تشكل جسم الفاتورة ، حيث أخر العمود يخصص للزبون الذي يستطيع استعماله للتنقيط و هي تحمل كل المعلومات الخاصة بالسلع ( النوعية ، الوحدة ، الكمية ، السعر ) .
المنطقة 05 :  تخصص للزبون فهو يستطيع أن يضع الطابع و الإشارات التي يرى أنها مهمة .
5- الفاتورة الشكلية ( PROFORMAT ) : تعد للزبون مسبقا قبل عملية البيع و الشراء و تحتوي على معلومات خاصة بكمية البضائع و أسعار الوحدة و مصاريف ثانوية و ذلك لإعلامه بالمبلغ الواجب عليه دفعه في حالة الإتفاق على عملية البيع .

المطلب الثالث : دور و أهمية الفاتورة
   تعتبر الفاتورة من أهم الوثائق في المعامىت التجارية حيث تسمح بما يلي بالنسبة :
1-للبائع : تثبت الفاتورة بأن عملية البيع قد تمت و تبين السعر أو المبلغ المستحق ثن أنها تجبر المشتري على الدفع .
2- للمشتري : تمكنه من التحقق حين إستلام البضاعة من النوعية و الكمية المتفق عليها كما تسمح بالتأكد من صحة الحسابات (الأسعار) و تعتبر كحجة لتنفيذ التزامات البائع .
3- في مجال الفاتورة : الفاتورة عبارة عن سند ملكية حيث أنها تسمح بتنقل ملكية البضائع من البائع نحو المشتري .
4- في المجال المحاسبي : الفاتورة وثيقة أساسية تثبت بها الكتابات المحاسبية المتعلقة بعملية البيع للموارد و لعملية الشراء بالنسبة للزبون .

المطلب الثاني : إجراءات الفوترة الإدارية
   تكون إجراءات الفوترة كالتالي :
-       استلام الفاتورة .
-       مراقبة الفاتورة من حيث المعطيات ، المبالغ إن كانت تطابق لمواصفات العقد ....
-       القيام بالتسجيل المحاسبي لهذه الفاتورة .
-       توفير المعلومات الكافية لمصلحة الضرائب .
-       إعطاء كل الوثائق اللازمة و التسجيلات المحاسبية اللازمة أي ملف كامل لمصلحة الخزينة لدفع الفاتورة .
-       تقوم هذه المصلحة بدورها بصرف الشيك للمورد أي دفع الفاتورة .

المطلب الثالث : إجراءات الفوترة لدى المورد
  مهمته إعداد الفاتورة الخاصة بعملية البيع و إرسالها إلى الزبون الذي كان قد قام بتعاقد معه إما بعقد شراء أو بطلبية و تكون أعباء إعداد الفاتورة كالتالي :
* تحديد التكلفة الحيازة بالنسبة للإستثمارات المادية :
 تقييم اٌستثمارات المادية ( تجهيزات الإنتاج ، تجهيزات الإجتماعية ) بتكلفة شرائها أو إنتاجها ، بالنسبة لتكلفة الشراء تكون خارج الرسم إذ تحققت شروط الواردة أعلاه ، و تتضمن تكلفة الشراء المعلومات التالية :
-       ثمن الشراء خارج الرسم .
-       كل المصاريف الملحقة بعملية الشراء ( مصاريف النقل ، مصاريف التركيب ، مصاريف الشحن و التأمين ) .
-       بالإضافة إلى الحقوق الجمركية و الأتاوات الجمركية إذا كانت مستوردة من الخارج .
·       أما بالنسبة لتكلفة الإنتاج : فإنها تتضمن ما يلي :
-       تكلفة شراء المواد و اللوازم (خ ر) .
-       مصاريف اليد العاملة المباشرة .
-       مصاريف التصنيع .
-       تكلفة الخدمات .
-       حصة المصاريف الغير المباشرة .
-       الرسم على القيمة المضافة .

المبحث الثالث : آليات التسجيل المحاسبي للفوترة
المطلب الأول : الإرتباطات بين الوحدات
   يستخدم حـ/ 17 و حـ/89 في حالة ما إذا كانت المؤسسة تمتلك عدة وحدات أو وكلات كل واحدة تمسك محاسبة مستقلة عن الأخرى و تقوم بعمليات فيما بينها من جهة و بينها و بين المؤسسة الأم من جهة أخرى 1 .
I- عملية الشراء و بيع المخزون :
I-1- لدى الوحدة (المتنازلة) المورد يكون التسجيل المحاسبي :
 
      17470                    من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات

                       8970          إلى حـ / تنازلات عن مبيعات بين الوحدات
                    أو 8971              حـ/ تنازلات عن الإنتاج
مثال : في 01/04/1994 تنازلت الوحدة (أ) إلى الوحدة (ب) عن سلع بمبلغ 20000 دج (تكلفة شرائها لدى الوحدة (أ) تساوي 12500 دج .
* التسجيل المحاسبي (الوحدة الموردة ) (أ) (المتنازلة) :
 
 17470          من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات                 12500
           8970          إلى حـ / تنازلات بين الوحدات                                   12500
                  
 8970          من حـ/ تنازلات بين الوحدات                          12500
            30                   إلى حـ/ سلع                                  


* التسجيل المحاسبي (الوحدة المستلمة ) الزبون :
 
 89380             من حـ / تنازلات بين الوحدات                       20000
            17530          إلى حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات                        12500
                  
   30                من حـ/ سلع                                          20000
            89380          من حـ / تنازلات بين الوحدات                               20000     


П- أداء الخدمات :
П-1- بالنسبة للوحدة الموردة للخدمة :
 
      17470                    من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات

                       8974          إلى حـ / تنازلات عن خدمات بين الوحدات
                                          

П-2- بالنسبة للوحدة المستلمة للخدمة :
 
      8962                      من حـ / تنازلات عن خدمات بين الوحدات

                       17562          إلى حـ / حسابات وسيطية بين الوحدات
                  

مثال :  في 03/04/1994 قامت الوحدة (أ) بإصلاح معدات الوحدة (ب) ، و لقد أرسلت لها الفاتورة بمبلغ 11200 دج .
* التسجيل المحاسبي :
أ- لدى الوحدة الموردة للخدمة : 1
 
 17470           من حـ / حسابات وسيطة بين الوحدات               11200

           8974       إلى حـ / تنازلات عن خدمات بين الوحدات                        11200
                  
ب- لدى الوحدة المستلمة للخدمة (ب) :
 
 8962               من حـ / تنازلات عن خدمات بين الوحدات         11200

           17562          إلى حـ / حسابات وسيطية بين الوحدات                        11200
                  

المطلب الثاني : الإستثمارات
I- حالة شراء إستثمار مادي :  يسجل الإستثمار عند شرائه نقدا أو على الحساب بإستعمال القيود التالية :
يكون الحساب 22 ، حـ/24 ، حـ/25 مدينا و حـ/48 أو حـ/522 دائنا أي طريقة الدفع 1
مثال : في 01/02/1994 إشترت مؤسسة صناعية معدات إنتاج موجهة للإحدى ورشاتها حسب الفاتورة التالية :
-       ثمن الشراء (خ ر) بـ 200000 دج على الحساب .
-       TVA مسترجعة بـ 21% .
-       مصاريف النقل بـ 300 دج نقدا .
-       مصاريف الترتيب بـ 500 دج نقدا .
العملية الحسابية :
200000 (21%) = 42000 دج  قيمة TVA .
التسجيل المحاسبي :
 
  243               من حـ / معدات صناعية                              200800
  4572             من حـ/ TVA مسترجعة على الإستثمارات           42000
            522          إلى حـ / دائنوا الإستثمار                                         242000
            487          إلى حـ/ الصندوق                                                   800

П- حالة التسبيق على الإستثمارات :
    يعطى التسبيق في حالة ما طلب المورد من الزبون لأنه يحتاج للسيولة من أجل البدء في تحضير طلب لزبونه .
و يسجل التسبيق كما يلي : من حـ/ 425 تسبيقات على الاستثمار مدينا و يجعل حـ/ 48 أو حـ/522 دائنا 2 .
مثال :


1 أحمد زايدي مسعود و خرنوشي سعيد "مذكرة الفوترة و تسيير العقود – جامعة الجزائر دورة 1998 .
1 هوام جمعة ، مرجع سبق ذكره ، ص 290 إلى 292 .
1 هوام جمعة ، مرجع سبق ذكره ، ص 293 ، 294 .
1 هوام جمعة ، مرجع سبق ذكره ، ص 35 ، 36 .
2 هوام جمعة ، مرجع سبق ذكره ، ص 41 .

0 التعليقات:

إرسال تعليق